مهارتهای کارمند اداری و دبیرخانه: مطابق با استاندارد مهارت و آموزشی کارمند اداری ...
منشیگری - راهنمای آموزشی / کار دفتری - مدیریت / کار دفتری
نبود یک سیستم و برنامه منظم و مدون برای طبقهبندی، تنظیم و ثبت و در نهایت استفاده از اسناد و مدارک در سازمانها موجب تراکم پروندهها، کندی در مراحل انجام کار، دوبارهکاریها و در نتیجه اختلال در گردش مکاتبات و اجرای وظایف مربوط به آن سازمان میگردد. در فرایند گردش اسناد و مدارک باید به دو مسئله توجه داشت؛ اول اینکه اسناد در وضعیتی قرار گیرند که دسترسی به آنها امکانپذیر باشد و دوم در نگهداری اسناد با ارزش نهایت کوشش به عمل آید. تحقق این امر تنها با داشتن یک دبیرخانه کارآمد امکانپذیر است. در کتاب حاضر ابتدا قوانین و مقررات سازمان تأمین اجتماعی و نحوه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان دبیرخانه عنوان گردیده و در ادامه ابزارها وسایل، کارتها، فرمها و دفاتر مورد استفاده در واحد دبیرخانه معرفی شده و سپس نحوه تکمیل دفاتر دبیرخانه با ذکر مثال شرح داده شده است.